INFORMARE PRIVIND PARTICIPAREA LA EVENIMENTE, PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE ȘI REALIZAREA DE MATERIALE FOTO-VIDEO
Această informare se aplică persoanelor care completează formularul online de înscriere pentru evenimentele, cursurile, workshopurile sau activitățile organizate de Asociația Next Step pentru Comunitate, cu sprijinul Next Step Investments SRL.
Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, confirmi că ai luat la cunoștință informațiile de mai jos privind participarea la evenimentul selectat, prelucrarea datelor personale și posibilitatea realizării de materiale foto-video în cadrul evenimentului.
1. Organizatorul evenimentului
Evenimentele sunt organizate de Asociația Next Step pentru Comunitate, cu sprijinul Next Step Investments SRL, în funcție de specificul fiecărui eveniment.
Scopul acestor evenimente este de a oferi participanților informații utile, educaționale și practice, într-un cadru accesibil, alături de specialiști invitați sau reprezentanți ai organizatorilor.
Evenimentele pot avea teme diferite, precum sănătatea mamei și a copilului, parenting, alăptare, îngrijirea bebelușului, educație pentru familie, prevenție, comunitate sau alte subiecte relevante pentru participanți.
2. Participarea la eveniment
Înscrierea la eveniment se face prin completarea formularului online disponibil pe pagina evenimentului.
Participarea poate fi gratuită sau contra cost, în funcție de fiecare eveniment în parte. În cazul evenimentelor gratuite, participarea se face în limita locurilor disponibile.
După completarea formularului, datele transmise vor fi folosite pentru gestionarea înscrierii, confirmarea participării și transmiterea informațiilor organizatorice necesare.
Organizatorul își rezervă dreptul de a contacta participanții telefonic sau prin e-mail pentru confirmarea participării, transmiterea detaliilor privind locația, ora, accesul la eveniment sau eventuale modificări organizatorice.
Informațiile prezentate în cadrul evenimentelor au caracter educațional și informativ. Acestea nu înlocuiesc consultul medical, psihologic, juridic sau de altă specialitate, acolo unde acesta este necesar.
3. Date personale prelucrate
Pentru înscrierea și participarea la eveniment, pot fi prelucrate următoarele date personale:
nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
orașul sau evenimentul selectat;
numărul de participanți, acolo unde este cazul;
alte informații transmise voluntar prin formularul de înscriere.
Datele sunt furnizate direct de către persoana care completează formularul.
4. Scopul prelucrării datelor
Datele personale furnizate prin formular sunt prelucrate pentru:
înregistrarea înscrierii la eveniment;
confirmarea participării;
transmiterea informațiilor organizatorice;
gestionarea listelor de participanți;
contactarea participanților în legătură cu evenimentul selectat;
organizarea și desfășurarea evenimentului în condiții adecvate;
realizarea de evidențe interne privind participarea la evenimente;
îmbunătățirea activităților și proiectelor viitoare organizate de Asociația Next Step pentru Comunitate.
Datele nu vor fi folosite pentru alte scopuri incompatibile cu cele menționate mai sus.
5. Confidențialitatea datelor
Datele personale transmise prin formular sunt tratate cu confidențialitate și sunt accesibile doar persoanelor implicate în organizarea și gestionarea evenimentului.
Datele nu vor fi vândute, închiriate sau transferate către terți în scopuri comerciale.
În anumite situații, datele pot fi accesibile furnizorilor sau colaboratorilor implicați în organizarea evenimentului, strict în măsura necesară pentru desfășurarea acestuia, de exemplu pentru gestionarea formularului online, comunicări organizatorice, evidența participanților sau suport tehnic.
6. Durata de păstrare a datelor
Datele personale vor fi păstrate pe durata necesară organizării și desfășurării evenimentului, precum și ulterior, pentru o perioadă rezonabilă, în scopuri de evidență internă, raportare, justificare a activităților desfășurate sau conform obligațiilor legale aplicabile.
După expirarea perioadei necesare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz.
7. Drepturile persoanei vizate
În legătură cu datele personale transmise, ai dreptul să soliciți:
accesul la datele tale personale;
rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
ștergerea datelor, acolo unde este aplicabil;
restricționarea prelucrării;
opoziția față de prelucrare, în anumite situații;
portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
retragerea consimțământului, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
depunerea unei plângeri la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Pentru solicitări privind datele personale, ne poți contacta la:
evenimente@nextstep.ro
8. Informare privind fotografierea și filmarea în cadrul evenimentelor
În cadrul evenimentelor organizate de Asociația Next Step pentru Comunitate, cu sprijinul Next Step Investments SRL, pot fi realizate fotografii și/sau materiale video.
Aceste materiale pot surprinde atmosfera evenimentului, activitățile desfășurate, speakerii, participanții, interacțiunile din cadrul evenimentului și alte momente relevante pentru documentarea activității.
Materialele foto-video pot fi utilizate ulterior în scopuri de comunicare, informare și promovare a activităților organizate, inclusiv pe:
website-urile organizatorilor;
pagini oficiale de social media;
materiale informative;
materiale de prezentare;
rapoarte de activitate;
comunicări privind proiectele și evenimentele desfășurate.
Canalele de comunicare pot include, fără a se limita la: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, website-uri proprii sau alte canale oficiale ale organizatorilor.
Organizatorii vor utiliza materialele foto-video cu respect față de imaginea și demnitatea participanților și nu le vor folosi în contexte care pot afecta reputația sau integritatea acestora.
Dacă nu dorești să apari în fotografii sau materiale video publice, te rugăm să informezi echipa de organizare înainte de începerea evenimentului sau la sosirea la locație. În măsura posibilului, organizatorii vor ține cont de această solicitare.
Pentru fotografii de tip portret, interviuri, testimoniale sau materiale în care o persoană este subiect principal, organizatorii pot solicita acord separat, acolo unde este necesar.
9. Publicarea materialelor online
Înțelegem că, după publicarea materialelor foto-video pe platforme online sau rețele sociale, acestea pot fi distribuite mai departe de către alți utilizatori.
Organizatorii nu pot controla integral redistribuirea ulterioară realizată de terți, însă pot analiza solicitările privind eliminarea anumitor materiale de pe canalele proprii de comunicare.
Pentru solicitări legate de imaginea ta în materialele publicate de organizatori, ne poți contacta la:
evenimente@nextstep.ro
10. Confirmare prin trimiterea formularului
Prin completarea și trimiterea formularului online de înscriere, confirm că am citit această informare și că înțeleg modul în care datele mele personale vor fi folosite pentru gestionarea înscrierii și participării la evenimentul selectat.
De asemenea, înțeleg că în cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și/sau materiale video, care pot fi utilizate ulterior în comunicările oficiale ale Asociației Next Step pentru Comunitate și/sau Next Step Investments SRL, în scopuri de informare, documentare și promovare a activităților organizate.